ectool

Über den Betrieb

Das Unternehmen ectool ist ein Softwareentwickler mit Sitz in Waiblingen und gehört zur Kategorie der Softwareentwickler. Seit mehr als 50 Jahren perfektioniert ectool die Dienstleistung der externen Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung. Das Team von ectool besteht aus 70 Mitarbeitenden, die individuell ausgebildetes Fachpersonal und moderne Softwareentwicklung vereinen. Durch die kontinuierliche Optimierung und Normierung der Prozesse bietet ectool eine Dienstleistung für die digitale Generation. Mit einer jährlichen ITSG- und Wirtschaftsprüfung verfügt das Unternehmen zudem über das GKV, ISO 27001, PS 880 und PS 951 Zertifikat. Eines der Hauptangebote von ectool ist die Konfiguration von Zeiterfassungssystemen, die auf die individuellen Schichtmodelle und Betriebsvereinbarungen der Kunden abgestimmt sind. Dabei ermöglicht die Software volle Einsicht auf Mitarbeiter- und Firmendaten sowie die Arbeit von ectool. Mit der 'Digitalen Entgeltabrechnung' bietet ectool ein Tool, mit dem Berechnungen und Sachverhalte auf der Entgeltbescheinigung einfach und schnell nachvollzogen werden können. Ein großer Vorteil von ectool liegt in den kurzen Wegen zwischen den Abteilungen Entgeltabrechnung und Informationstechnik. So können sowohl das Fachwissen über Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze als auch die Umsetzung in die Software effizient und erfolgreich abgestimmt werden. Hierbei spezialisiert sich das Team von ectool durch verschiedene Möglichkeiten des Wissenserwerbs und der Wissensverarbeitung, um die Dienstleistung weiter zu stärken. Die selbstentwickelte Software von ectool ermöglicht eine umfassende Überwachung, Optimierung und Normierung der internen Prozesse. Dadurch kann das Unternehmen schnell auf Gesetzesänderungen reagieren und gleichzeitig den Kunden volle Einsicht auf die geleistete Arbeit bieten. Auf Wunsch kann die Software von ectool mit vorhandenen Systemen verbunden werden, um einen maschinellen Datenaustausch mit der Finanzbuchhaltung sowie der Zutritt- und Zeiterfassung zu ermöglichen. Mit der ectool App können Arbeitnehmende außerdem Urlaub, Fortbildungen, Dienstreisen, Überstundenausgleich und Korrekturen beantragen. Die Kombination von regelbasiertem Expertensystem und Machine Learning in der Software von ectool ermöglicht es den Anwendern, frühzeitig auf Ungereimtheiten hinzuweisen und vor möglichen finanziellen Schäden zu warnen. Durch individuelle Interviews bei Neuanlagen und Stammänderungen werden die Datenerfassung zentralisiert und die Informationen an die richtigen Programme und Datenbanken verteilt. Dadurch wird die Datenerfassung erheblich beschleunigt und auf das Nötigste reduziert. Dank des Dokumenten-Management-Systems von ectool können Firmen- und Personalunterlagen sicher in der Cloud archiviert und von überall aus abgerufen werden. Das Unternehmen betreibt seine eigenen Rechenzentren in Deutschland, um hohe Flexibilität, Performance und Datensicherheit zu gewährleisten. Ectool ist ein Unternehmen, das mit langjähriger Erfahrung und moderner Softwareentwicklung die Dienstleistung der externen Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung perfektioniert hat. Das Team von ectool bietet individuell angepasste Softwarelösungen und professionelle Dienstleistungen für die digitale Generation.

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