DEKA Data Hard- u. Software GmbH & Co. KG

Über den Betrieb

Die DEKA Data Hard- u. Software GmbH & Co. KG ist ein Computergeschäft in Sünching, das sich auf maßgeschneiderte Lösungen für den Holzeinkauf von Biomasseheizwerken und Sägewerken spezialisiert hat. Mit einem optimierten Programm für den Holzeinkauf ermöglicht das Unternehmen den Kunden eine lieferscheingenaue Dokumentation und Abrechnung. Die gewünschte Abrechnungseinheit, sei es kWh, Tonnen oder eine andere, kann voreingestellt oder bei Bedarf geändert werden. Dieses Programm ist ein zentraler Bestandteil des Workflow der Anwender und bietet vielfältige Import- und Exportschnittstellen, die je nach Bedarf problemlos erweitert werden können. Beim Datenimport liegt der Fokus auf dem Import von Polterdaten aus mobilen Erfassungsgeräten und Werksvermessungsprotokollen, während der Datenexport zu Schnittstellen von Finanzbuchhaltungen und für individuelle Auswertungen in die Produkte der Office-Familie ermöglicht wird. Das mandantenfähige Programm speichert die Geschäftsvorfälle innerhalb eines Mandanten nach Wirtschaftsjahren. Durch die Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten und Kennwörtern können unterschiedliche Benutzer auf die benötigten Stammdaten zugreifen, ohne die aktuelle Bildschirmseite verlassen zu müssen. Die Rundholzbeschaffung wird mittels Projekten dargestellt und die vertragsrelevanten Vereinbarungen werden erfasst. Von dieser Ebene aus können alle mit einem Projekt verbundenen Aufgaben erledigt werden. Monatliche Fmtr-Summen der geplanten und realisierten Liefermengen zeigen den Verlauf und den aktuellen Stand eines Projekts. Zusätzliche Informationen zum Projekt bieten die Summen offener Akontozahlungen. Diverse Voreinstellungen minimieren den Erfassungs- und Kontrollaufwand bei der Rundholzbeschaffung. Die korrekte Einstellung der Organisationsstruktur des Lieferanten, der vereinbarten Abrechnungsmodalitäten und der EK-Preistabellen trägt dazu bei, Fehler bei der Belegerstellung zu minimieren. Die vereinbarten sortimentsbezogenen Einkaufspreise werden zu jedem Projekt hinterlegt, wobei optional auf allgemeingültige Preistabellen verwiesen werden kann. Vorlagen und Kopierfunktionen erleichtern die Anlage und Pflege der geltenden Preistabelle. In einem separaten Bereich werden die bisher zum Projekt erfassten Übernahmen bzw. Holzlisten angezeigt. Hier können die Holzdaten erfasst oder importiert werden. Die Kopfdaten zur Holzliste enthalten Angaben zum jeweiligen Geschäftsfeld, über das im weiteren Programmverlauf die relevanten Mechanismen gesteuert werden. Die Lieferscheine werden je nach Voreinstellungen los- oder polterweise erfasst. Wenn das Werksmaß als Abrechnungsgrundlage vereinbart ist, werden diese zur Einkaufsabrechnung und zur Abrechnung mit dem Heizwerk bereitgestellt. Gleiches gilt für die Hacker- und Transportabrechnung. Unter der Option 'Abrechnung' kann sofort der gewünschte Beleg erstellt werden, losweise für verschiedene Kategorien wie Einkauf, Verkauf, Hacken, Transport usw. Wenn bereits abgerechnet wurde, besteht die Möglichkeit, in das gewünschte Journal zu wechseln und den Beleg erneut zu bearbeiten. Ein weiterer Bereich bietet einen Überblick über noch zu disponierende und bereits disponierte Übernahmen sowie über erfasste Lieferscheine. Hier können in den Kopfdaten einer Übernahme entsprechend den Voreinstellungen des Projekts das WBV-Mitglied bzw. der Sublieferant mit Steuernummer und Steuersatz angegeben werden, um eine korrekte Gutschriftserstellung zu ermöglichen. Weitere nützliche Informationen wie Ansprechpartner, Abfuhrhinweise und interne Vermerke können hier abgelegt werden. Für die Bewältigung der mit diesen Aufgaben einhergehenden Anforderungen ist die Anbindung und der Datenaustausch mit geografischen Informationssystemen (GIS) elementar. Das Programm bietet standardmäßig Schnittstellen zu Top50 bzw. Top10, Geomail und Waldinfoplan. Schnittstellen zu NavLog, WebLine und Navigationssystemen sind in Vorbereitung.

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