Gamma Organisation + DV-Systemservice GmbH

Über den Betrieb

Die Gamma Organisation + DV-Systemservice GmbH ist ein Unternehmen im Bereich Computerservice in Stemwede. Sie bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter IT-Beratung, Netzwerk- und Servermanagement, Cloud-Lösungen und Datensicherheit. Die Datenverarbeitung bei Gamma erfolgt gemäß den rechtlichen Vorgaben. Wenn sie Daten von Kunden erhalten, werden sie nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhalten oder erhoben wurden. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Gamma beachtet auch etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich Art. 6 DSGVO. Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Kunden verarbeitet werden, haben sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn Gamma Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeitet, haben Kunden als Betroffene das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. Gamma verarbeitet die Daten solange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Gamma nimmt gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung. Kunden können jederzeit Auskunft über die bei Gamma zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten die Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung des berechtigten Interesses benötigen. Soweit dies erforderlich ist, gibt Gamma personenbezogene Daten auch an unterstützende Dienstleister weiter. Es handelt sich um Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO (z.B. Datenträgerentsorgung oder Aktenvernichtung durch Dienstleister). Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Kunden erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zulässig ist, Gamma rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet ist oder Kunden insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Gamma verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland. Kunden haben das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO) über die von Gamma zu ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bittet Gamma um Verständnis dafür, dass sie dann ggf. Nachweise von Kunden verlangen, die belegen, dass sie die Person sind, für die sie sich ausgeben.

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