Securitas Document Solutions

Über den Betrieb

Sensible Geschäfts- und Kundendaten stellen heute einen enormen finanziellen und ideellen Unternehmenswert dar. Missbrauch, Beschädigung oder Verlust dieser Daten kann wirtschaftliche oder strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Daher hat der sorgfältige Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten – unter zwingender Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und gleichzeitige Berücksichtigung der Administrationskosten – in allen Unternehmen hohe Priorität. Die Securitas GmbH Document Solutions gehört zur Kategorie Sonstige und befindet sich in Schwarzenbach am Wald. Das Unternehmen bietet bundesweit komplexe Dienstleistungslösungen rund um die Verwaltung von Dokumenten und Datenträgern an. Mit einem Schwerpunkt auf der Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Unterlagen und Informationen, bietet das Unternehmen eine breite Palette von Services und Lösungen an. Unsere Kunden vertrauen beim Outsourcing diverser Verwaltungs- und Administrationsprozesse auf die Zuverlässigkeit, Diskretion und Kompetenz eines seriösen Sicherheitsdienstleisters. Nach einer detaillierten Aufnahme der Ist-Situation erstellen wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden ein individuelles Konzept. Der Fokus unserer Arbeit liegt auf der kontinuierlichen Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit sensibler Unterlagen und Informationen. Um dies zu ermöglichen, bieten wir mit unseren Services die gesamte Prozesskette aus einer Hand an. Durch die Verknüpfung der einzelnen Services entstehen personelle, logistische und technische Synergien. Securitas betreibt mit langjähriger Erfahrung kleine und große Poststellen verschiedenster Unternehmen. Unser geschultes und serviceorientiertes Personal bringen wir dabei entsprechend der unterschiedlichen Lastspitzen flexibel zum Einsatz, passen die Mitarbeiteranzahl dem Arbeitsaufkommen individuell an. Wir übernehmen die Bearbeitung, Sortierung und Verteilung eingehender und ausgehender Post. Unsere Teamleiter stellen reibungslose Arbeitsprozesse und damit eine ständige Effektivitätskontrolle sicher. Geringe Mitarbeiterfluktuation trägt zu unserer dauerhaften, qualitativ hochwertigen Dienstleistung bei. Nach einer Analyse der Arbeitsabläufe können wir über gezielte Prozessoptimierung die Kosten für unsere Auftraggeber reduzieren. Auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten, entwickeln wir in Zusammenarbeit mit unseren Partnerunternehmen technische Lösungen. Die damit verbundenen Investitionen werden durch uns auf Wunsch vorfinanziert. Mit unseren Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung und elektronischen Bearbeitung vervollständigen wir unsere Palette an Dienstleistungen rund um das Thema „Dokument'. Bei der Digitalisierung von Dokumenten sind effektive Abläufe sehr wichtig, denn jede zusätzlich durchgeführte manuelle Tätigkeit verursacht zusätzliche Kosten. Die Größen und Erhaltungszustände müssen individuell festgestellt werden und die Ergebnisse entscheiden dann darüber, ob in schwarz-weiß, in Graustufen oder in Farbe gescannt wird. Auf Wunsch wird Ihre Testvorlage für eine Probe digitalisiert und entsprechend der Scanergebnisse werden im Anschluss die technischen Parameter und Anforderungen an die Bildformate gemeinsam festgelegt. Wir bieten hochwertige Sicherheit rund um die externe Lagerung, den Transport und das Handling von digitalen Medien. Ihre Datenträger können täglich, wöchentlich, monatlich oder nach dem First In First Out Prinzip getauscht werden. Die Abholung und die Anlieferung Ihrer Datenträger erfolgt durch den Securitas Kurier nach einem von Ihnen festgelegten Handlingplan. Die Securitas DataSafe®- Kurierfahrzeuge sind über ein Kommunikationsmedium (Mobiltelefon) mit einer ständig besetzten Stelle verbunden. Aus Sicherheitsgründen werden die Fahrzeuge per GPS überwacht. Für die Legitimation zum Datenträgertausch stellen wir Ihnen Securitas DataSafe® Ausweise und bei Bedarf geeignete Transportbehältnisse zur Verfügung.

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