Über den Betrieb
Die Portal Systems AG ist ein EDV-Beratungsunternehmen aus Potsdam, das sich auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiert hat. Als eines der wenigen Systemhäuser auf dem Markt vereint das Unternehmen ECM- und SharePoint-Kompetenz unter einem Dach. Mit über 20 Jahren Erfahrung und einer umfangreichen Kundenbasis von über 300 Unternehmen entwickelt und vermarktet die Portal Systems AG digitale Lösungen für dokumentenbasierte Geschäftsprozesse. Ihre Produktsuite Shareflex ECM Online basiert auf SharePoint und Microsoft 365 und bietet Fachanwendungen wie Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung und Dokumentenlenkung für QM-Systeme. Zusätzlich bietet das Unternehmen ganzheitliches Dokumentenmanagement (DMS) und ECM. Die Portal Systems AG legt großen Wert auf flexible und benutzerfreundliche Lösungen, die aus Subscriptions, Dienstleistungen, Betreuung und Support bestehen. Der Fokus liegt dabei stets auf dem Nutzen für die Anwenderinnen und Anwender. Shareflex ECM Online in Verbindung mit Microsoft 365 bietet alle Funktionen und Werkzeuge, die für ein professionelles ECM oder Dokumentenmanagementsystem benötigt werden. Die Produktsuite umfasst eine Vielzahl vorgefertigter Lösungen wie Aktenpläne, Outlook- und Office-Integration, Volltext- und Metadatensuche, Vorlagenmanagement sowie Ad-hoc- oder Prozessworkflows. Des Weiteren stehen Schnittstellen zu ERP- und LOB-Systemen zur Verfügung. Die Portal Systems AG bietet auch informative Artikel und Whitepaper zu verschiedenen Themen rund um ECM. In einem Artikel wird beispielsweise erläutert, welche Vorteile ECM bietet und warum es notwendig ist. Ein weiterer Artikel thematisiert die Rolle von Dokumentenmanagementsystemen bei der Umsetzung der europäischen Richtlinie NIS-2 zur IT-Sicherheit. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Portal Systems AG als EDV-Beratungsunternehmen aus Potsdam mit ihrer langjährigen Erfahrung und ihrem umfangreichen Expertenwissen im Bereich ECM eine vertrauenswürdige Wahl für Unternehmen ist, die digitale Lösungen für ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse suchen.
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