bITs GmbH

Über den Betrieb

Die bITs GmbH ist ein Unternehmen aus Paderborn, das in der Kategorie Unternehmensberater tätig ist. Sie bietet Dienstleistungen zur Umsetzung des HinSchG an, einem Gesetz, das den Schutz von Whistleblowern bzw. Hinweisgebern regelt. Das HinSchG, dessen Umsetzung durch die Richtlinie (EU) 2019/1937 des europäischen Parlaments und des Rates vorgeschrieben ist, schützt Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden. Um den Anforderungen des Gesetzes gerecht zu werden, müssen Unternehmen und Behörden einen sicheren internen Meldekanal zur Verfügung stellen, über den Hinweise anonym und vertrauensvoll eingereicht werden können. Die bITs GmbH unterstützt Unternehmen bei der Einrichtung eines sicheren internen Meldekanals gemäß den Vorgaben des HinSchG. Sie bietet verschiedene Module an, die es Unternehmen ermöglichen, die Arbeit im Zusammenhang mit dem internen Meldekanal an die bITs GmbH auszulagern. So können Unternehmen beispielsweise nur die technische Plattform der bITs GmbH nutzen und die Bearbeitung der Hinweise über interne Ansprechpartner*innen abwickeln. Alternativ kann die bITs GmbH auch die gesamte Kommunikation mit den Hinweisgeber*innen übernehmen. Um die technische Umsetzung des Meldekanals zu gewährleisten, hat die bITs GmbH ein technisch unterstütztes Hinweisgebersystem entwickelt. Dieses System wird in einem deutschen ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum betrieben und erfüllt alle erforderlichen Funktionen gemäß den Vorgaben des HinSchG. Das Hinweisgebersystem ist vollständig anonym erreichbar - sogar über das TOR-Netzwerk. Es protokolliert keine Zugriffe von Hinweisgeber*innen und erstellt automatisch die Bestätigungen, die von der Richtlinie gefordert werden. Die Zusammenarbeit mit der bITs GmbH bietet Unternehmen den Vorteil, dass der interne Meldekanal von einem neutralen Dritten betrieben wird. Dadurch wird die Vertrauensbasis gestärkt, da Meldungen zunächst an die bITs GmbH als neutralen Ansprechpartner übermittelt werden, der die Hinweise anschließend an die zuständigen Personen im Unternehmen weiterleitet. Die Möglichkeit einer anonymen Meldung ist über einen Dienstleister wie die bITs GmbH einfacher zu realisieren als über interne Ansprechpartner*innen, die möglicherweise die meldende Person persönlich kennen. Die bITs GmbH unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen des HinSchG zu erfüllen und einen sicheren internen Meldekanal einzurichten. Mit ihren Dienstleistungen und ihrem Hinweisgebersystem bietet sie Unternehmen sowohl die erforderliche technische Lösung als auch die Kommunikation mit den Hinweisgeber*innen. Durch die Auslagerung dieser Aufgaben an die bITs GmbH können Unternehmen sicherstellen, dass sie den Anforderungen des HinSchG gerecht werden und mögliche Bußgelder durch Verspätungen vermeiden.

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