Qonlab GmbH

Über den Betrieb

Die Qonlab GmbH ist ein renommiertes Softwareentwicklerunternehmen in Paderborn, das sich auf die Planung und Durchführung von Marketingprojekten und Veranstaltungen spezialisiert hat. Mit ihrer speziell entwickelten Software unterstützen sie Organisationen, deren tägliches Geschäft die Durchführung von Marketingprojekten und Veranstaltungen umfasst. Die Software von Qonlab ermöglicht es Unternehmen, sämtliche Marketingprojekte und Veranstaltungen zentral zu erfassen und alle projektrelevanten Informationen abzulegen. Über konfigurierbare Workflows können neue Veranstaltungen und Marketingprojekte von den Fachabteilungen angefragt, abgestimmt und umgesetzt werden. Die Software ermöglicht auch die Erfassung und Verwaltung von Exponaten, Standbau-, Schulungs- und Mietmaterial über alle Lagerorte hinweg. Unterschiedliche Fachabteilungen können Exponate und Materialien für Veranstaltungen anfragen, und das System erkennt sofort Konfliktsituationen bezüglich Menge und Termin. Nach erfolgter Freigabe unterstützt die Software von Qonlab bei der Planung und Durchführung der Logistik. Sie ermöglicht eine Barcode-basierte Kommissionierung, Verladung und Verfolgung der Materialien, unabhängig davon, ob das Messelager in-house oder extern betrieben wird. Die Software standardisiert Abstimmungs-, Beschaffungs- und Freigabeprozesse und kanalisiert die Informationsflüsse. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten bieten zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über alle Aktivitäten. Der Einsatz der Software von Qonlab entlastet die Projektverantwortlichen und -beteiligten in ihrer täglichen Arbeit deutlich. Die Software ist hochgradig anpassbar, sodass sie leicht an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden kann, ohne individuellen Code zu implementieren. Dadurch ist eine schnelle Einführung der Software trotz hochgradig individueller Prozesse möglich. Die Qonlab GmbH legt großen Wert auf Betreuung und Support. Ihr ausgereiftes Betriebskonzept stellt sicher, dass die Anwendung immer auf dem neuesten Stand ist und die Benutzer gut informiert und umsorgt sind. Bei Bedarf steht ein telefonischer Helpdesk zur Verfügung, und zyklische Schulungen und Trainings runden das Angebot ab. Die Hauptfunktion der Software von Qonlab ist die Planung und Realisierung von Projekten wie Messen, Tech-Days, Road Shows sowie Marketingprojekte und Werbeaktivitäten. Sie umfasst die projektstatus-abhängige Verwaltung von Stammdaten sowie die Abstimmung über die auf der Veranstaltung gezeigten Inhalte und Themen. Über den Workflow-basierten Anfrage- und Freigabeprozess werden Abstimmungen zwischen Fachabteilungen, Projektverantwortlichen, der zentralen Kommunikationsabteilung und ausführenden Dienstleistern wie Messebau und Messelogistik durchgeführt. Das System gibt den Benutzern sofort Rückmeldung zur Durchführbarkeit von Anfragen und warnt vor Terminkonflikten oder zu wenig vorhandenem Material. Die Software von Qonlab ermöglicht außerdem die Durchführung von Anfrage- und Freigabeworkflows für Exponate und Medien. Sie erkennt bereits frühzeitig, wenn Materialien auf mehreren Veranstaltungen gleichzeitig benötigt werden. Beliebige Dokumente können direkt an Projekten hinterlegt und zugänglich gemacht werden, auch für Personen außerhalb der Organisation. Die Software bietet auch eine Grundfunktion zur Verwaltung von physischen und virtuellen Materialien. Dazu gehören Exponate und deren Bestandteile, Standbau- und Mietmaterial sowie Produktpräsentationen, Animationen und Werbevideos in verschiedenen Sprachversionen. Insgesamt bietet die Qonlab GmbH eine leistungsstarke und flexible Softwarelösung zur Unterstützung der Planung und Durchführung von Marketingprojekten und Veranstaltungen. Mit ihrer großen Erfahrung und ihrem engagierten Support-Team ist sie ein verlässlicher Partner für Unternehmen in Paderborn und darüber hinaus.

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