Incony

Über den Betrieb

Die INCONY AG ist ein Softwareentwickler mit Sitz in Paderborn und spezialisiert auf die Entwicklung von PIM-Software (Product Information Management Software). Der Einsatz von PIM-Systemen wird in Zeiten der Digitalisierung immer bedeutender, da produktbezogene Informationen zentral in einer Datenbank gespeichert werden können. Unternehmen nutzen PIM-Systeme, um Stammdaten aus verschiedenen Systemen wie ERP in das PIM zu importieren und dort mit weiteren Informationen wie Marketingtexten, Übersetzungen und Bildern anzureichern. Das PIM dient als Wissensbasis für die interne Nutzung im Unternehmen sowie für die externen Zwecke wie Kunden-Exporte, Webshops und Kataloge. Unternehmen, die kein PIM-System einsetzen, pflegen ihre Produktdaten oft auf mehreren Inseln wie ERP, Excel und ihrer Website. Dies führt zu einem hohen Zeitaufwand und birgt das Risiko von Fehlern bei der Aktualisierung der Daten auf allen Inseln. Durch den Einsatz eines PIM-Systems werden alle Produktinformationen zentral gepflegt und können für verschiedene Zwecke an einer Stelle geändert werden. Eine Änderung an der Produktbeschreibung im PIM führt automatisch zur Anpassung der Produktbeschreibung auf der Website, im Produktkatalog und in allen anderen angebundenen Systemen. Es ist nicht mehr notwendig, die Änderung separat auf jeder Insel vorzunehmen. Dadurch sparen Unternehmen Zeit und reduzieren Fehler in den Daten, was wiederum die Reklamationsrate senken kann. Das PIM-System von INCONY AG bietet verschiedene Funktionen, mit denen Unternehmen die Produktinformationen effizient verwalten können. Benutzer können sehen, welcher Benutzer zu welchem Zeitpunkt welche Änderungen im PIM durchgeführt hat. Zudem können Unternehmen Klassifikationen erstellen, um ihre Produkte in Produktkategorien einzusortieren und besser auffindbar zu machen. Standardklassifikationen wie ECLASS oder ETIM können importiert werden. Im Dashboard des PIM-Systems haben Unternehmen eine gute Übersicht über die Qualität ihrer Produktinformationen. Es zeigt beispielsweise an, welche Produkte noch nicht kategorisiert sind und wo Beschreibungen fehlen. Mit nur einem Klick können diese Objekte direkt in der Software bearbeitet oder zur Weiterverarbeitung exportiert werden. Die Prüfkriterien können flexibel über Prüfberichte und Qualitätsstufen angelegt werden. Besonders in technischen Branchen, wie dem Automobil- und Maschinenbau oder dem Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik-Bereich (SHK), ist die ANTEROS Software von INCONY AG stark etabliert. Sie ermöglicht eine detaillierte Beschreibung der Produkte über eine Vielzahl von Parametern. Mit ANTEROS können Parameter flexibel im Klassifikationsbaum verankert und an Unterkategorien vererbt werden. Es ist möglich, mehrere Parameter zu strukturierten Typen zusammenzufassen und festzulegen, ob ein Parameter zwingend Werte in Produkten haben soll. Zulässige Werte und Textbausteine können als Vorgabewerte definiert oder über Regeln und Textschablonen aus anderen Parametern berechnet werden. Dies erleichtert die Produktdateneingabe und verringert Fehleingaben. INCONY AG bietet Unternehmen eine umfassende und effiziente Lösung zur Verwaltung ihrer Produktinformationen. Mit der PIM-Software können Unternehmen ihre Daten zentral und korrekt verwalten, Zeit sparen und Fehler in den Daten reduzieren.

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