Abakon - die Softwarelösung

Über den Betrieb

Abakon - die Softwarelösung ist seit mehr als 30 Jahren zur Optimierung von Büro- und Produktionsabläufen im Einsatz. Der intensive praxisnahe Gedankenaustausch mit vielen Anwendern führte zu einem umfangreichen ERP-Paket. Für Werbetechnik-, Digital- und Siebdruckbetriebe, Speditionen und Makler entstanden speziell angepasste Lösungen. Mit FAV können Angebote ansprechend gestaltet und vor allem aber präzise von ihnen kalkuliert werden. Zur Kalkulation nutzen sie Vorlagen, die in den Stammdaten hinterlegt sind. Diese Vorlagen können sie an ihre Prioritäten anpassen, um wiederkehrende Problemstellungen möglichst effizient zu lösen. FAV pflegt die Kalkualtion ins Angebot ein, das sie ausdrucken oder per Mail mit PDF-Anhang an ihren Kunden verschicken. Ein Auftrag wird per Knopfdruck aus einem zuvor abgegebenen Angebot erstellt, von einem Vorgängerauftrag kopiert oder als neuer Auftrag erfasst. Bei der Erfassung können sie wie bei der Erstellung eines Angebotes auf die Produktvorlagen zurückgreifen, die sie dann nur noch mit den Auftragsdaten vervollständigen müssen. Dabei geben sie die Beschreibung für den Kunden und Zusatzangaben für die Fertigung ein. So erhalten sie in einem Arbeitsgang sowohl die Auftragsbestätigung als auch den betriebsinternen Fertigungsauftrag. Sie definieren die Terminarten für die verschiedenen Terminlisten ihres Betriebes, z.B. Termine für bestimmte Arbeitsschritte, Versandtermine, Liefertermine. Mit Hilfe dieser Terminlisten können sie Auftragspläne für Abteilungen erstellen oder auch automatisch geführte Maschinenbelegungspläne. Die Termine werden als Terminliste angezeigt bzw. ausgedruckt oder als Plantafel, in der übersichtlich die anstehenden Aufträge im gewählten Zeitraum gezeigt und verschoben werden können. Auf Knopfdruck erstellen sie Lieferscheine und Rechnungen aus den vorhandenen Aufträgen. FAV führt zu jedem Vorgang den Status, aus dem ersichtlich ist, ob z. B. ein Angebot noch offen ist, ein Lieferschein noch nicht abgerechnet oder eine Rechnung gezahlt wurde. Beim Druck einer Rechnung wird ein offener Posten erzeugt. Aufgrund der beim Kunden oder in der Rechnung speziell hinterlegten Zahlungsbedingung kann FAV vollautomatisch für sie Mahnungen erstellen. Zahlungseingänge sind schnell manuell zu den Rechnungen erfasst. Bequem können sie auch mit dem Bankmodul importiert und automatisch durch Erkennung der Bankverbindung und des Buchungstextes den Rechnungen zugeordnet werden. Ein Blick in die Stammdaten lässt den Umfang und die Funktionsvielfalt von FAV erahnen. Aber sehen sie selbst... Bei Fragen oder Anregungen freuen wir uns über ihre Nachricht! GKS Gustav Krüger Siebdruck & Werbung GmbH & Co. KG - Bad Münder

Branchen

Mehr Softwareentwickler in Osnabrück