clockin GmbH

Über den Betrieb

Die clockin GmbH ist ein Softwareentwickler mit Sitz in Münster. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, innovative Lösungen für die Projektabwicklung und die Teamkommunikation zu entwickeln. Eine der Hauptfunktionen von clockin ist die digitale Projektakte. Mit dieser Funktion wird automatisch für jedes Projekt eine digitale Projektakte erstellt, in der alle Unterlagen abgelegt werden können. Darüber hinaus ermöglicht es den Benutzern, über den Projektchat miteinander zu kommunizieren. Dadurch werden Abstimmungsaufwände reduziert und die Zeitersparnis erhöht. Die digitale Projektakte von clockin ordnet auch die getätigten Dokumentationen automatisch der jeweiligen Akte zu, so dass nichts verloren geht. Ein weiteres innovatives Feature von clockin ist die Möglichkeit, die digitale Projektakte von überall aus über die App zu öffnen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit lästiger Ordner und die Suche in der Projektakte wird durch Filter- und Suchfunktionen erleichtert. Die digitale Projektakte verbessert die Zusammenarbeit der Teams bei jedem Einsatz, indem wichtige Informationen gemeinsam geteilt, Aufgaben delegiert und Fortschritte dokumentiert werden können. Während eines Einsatzes haben ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf die digitale Projektakte. Von Büro aus können wichtige Informationen über einen PDF-Upload bereitgestellt werden. Wenn sich Bedingungen ändern oder Entscheidungen getroffen werden müssen, können Absprachen mit einem Klick festgehalten werden, so dass jeder darauf zugreifen kann. Darüber hinaus kann die digitale Projektakte jederzeit für Kundenexporte genutzt werden. So können Leistungen in Echtzeit nachgewiesen und Kunden transparent auf dem Laufenden gehalten werden. Das Unternehmen bietet auch die Möglichkeit, genau zu filtern, welche Einträge aus der digitalen Projektakte exportiert werden sollen und welche nicht. Die clockin GmbH hat sich nicht nur auf die digitale Projektakte spezialisiert, sondern bietet auch andere Lösungen zur Unterstützung der Projektabwicklung an. Mit dem Baukasten können Benutzer online digitale Formulare erstellen und an ihre Mitarbeiter über die App senden. Dies ermöglicht eine Standardisierung der Arbeitsabläufe und individuelle Anpassungen der Formulare. Eine weitere Funktion ist die Möglichkeit, Fotoskizzen & Notizen zu erstellen und Fortschritte zu fotografieren sowie Anweisungen und Hinweise einzugeben. Dadurch wird die interne Kommunikation während eines Auftrags erleichtert und Zeit gespart. Darüber hinaus bietet clockin in Zusammenarbeit mit lexoffice die vollständig digitale Abwicklung von Aufträgen an. Benutzer können clockin und lexoffice miteinander verbinden, um Rechnungen mit erfassten Projektzeiten zu erstellen. Die erfassten Arbeitszeiten können direkt in die lexoffice Rechnung importiert werden und es besteht die Möglichkeit, einen Stundensatz zu definieren. Die Software von clockin kann nahtlos in die bestehenden Systeme von Unternehmen integriert werden. Das Unternehmen bietet beispielsweise die Möglichkeit, Daten zwischen clockin und SAP oder clockin und lexoffice auszutauschen. Darüber hinaus kann die Software dank ihrer offenen API mit nahezu jeder bestehenden Branchensoftware verbunden werden. Dies ermöglicht eine automatisierte Lohnbuchhaltung und eröffnet weitere integrative Möglichkeiten für Unternehmen. Mit seinen innovativen Lösungen zur Projektabwicklung und Teamkommunikation hat sich die clockin GmbH als zuverlässiger Partner für Unternehmen etabliert. Mit der digitalen Projektakte, dem Baukasten für digitale Formulare, Fotoskizzen & Notizen und der Integration von lexoffice bietet das Unternehmen vielseitige Lösungen für eine effizientere und transparentere Arbeitsweise. Das Unternehmen hat eine hohe Kundenzufriedenheit und wurde mit durchschnittlich 4,85 von 5 Sternen in 67 Bewertungen auf ProvenExpert.com bewertet.

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