Connectivity GmbH

Über den Betrieb

Connectivity GmbH - Software, Entwicklung & Beratung ist ein Softwareentwicklerunternehmen mit Sitz in Mannheim. Sie sind spezialisiert auf die Entwicklung und Bereitstellung von Softwarelösungen für Unternehmen. Ihr Hauptprodukt ist die plattformunabhängige Business-Software ConAktiv. Diese Software wurde speziell für Teams entwickelt, die in Projekten denken und arbeiten. ConAktiv bietet Unternehmen die Möglichkeit, sich voll und ganz auf ihr kreatives Kerngeschäft zu konzentrieren, indem es Projekte und Prozesse steuert. Die Software ermöglicht es den Nutzern, Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, indem sie für Transparenz beim Prozessmanagement sorgt. Sie optimiert und strukturiert den gesamten Workflow, um reibungslose Abläufe von Anfang an sicherzustellen. Mit ConAktiv haben Unternehmen die Flexibilität, ihre täglichen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Die Software unterstützt sie von A(ngebot) bis Z(eiterfassung). Sie digitalisiert Geschäftsprozesse und automatisiert administrative Abläufe, um Unternehmen auf ihrem Weg zum papierlosen Unternehmen zu begleiten. ConAktiv bietet eine Vielzahl von Funktionen in den Bereichen Kontakt- und Stammdatenverwaltung, Aufgaben, E-Mails und Schriftverkehr, Verkaufschancen sowie Angebote inklusive übersichtlicher Kalkulation und Visualisierung in der integrierten Textverarbeitung. Die Termin- und Ressourcenplanung umfasst Funktionen wie Terminverwaltung, Urlaubsplanung, Auslastung der Mitarbeiter und Terminübersicht der Projekte. Unternehmen können ihre Projekte von A bis Z steuern und kontrollieren, indem sie Funktionen wie Projekte, Projekt- und Arbeitszeiterfassung, Reisekosten und Projektmaterial, Artikel, Tätigkeiten, Leistungspakete, Kapazitäts- und Auslastungsplanung, Kundenetat, Aufträge, Bestellungen und Bestellanfragen sowie die Historie nutzen. Mit ConAktiv können Unternehmen auch ihre Rechnungsverwaltung und Buchhaltung effektiv verwalten. Die Software bietet Funktionen wie Rechnungen, Eingangsrechnungen, Gutschriften, Offene Posten inklusive Mahnwesen und SEPA, Buchungen und Konten, Bankverbindungen, Statistik, Finanzplanung und Kostenstellen. Darüber hinaus ermöglicht ConAktiv Unternehmen die Verwaltung der Stammdaten ihrer Mitarbeiter sowie historische Mitarbeiterdaten wie Ausbildungszeiten, Gehaltsanpassungen und Elternzeit. Die Software bietet auch die Automatisierung von Urlaubsanträgen mit automatischer Einbindung in den Terminkalender. Mit dem integrierten DMS (Dokumentenmanagementsystem) können Unternehmen beliebige Dokumente in der Datenbank ablegen, automatisch PDFs erzeugen und archivieren. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Anbindung an ein externes DMS herzustellen. Das Modul Marketing unterstützt Unternehmen bei der Planung, Verwaltung und Umsetzung von Events und Kampagnen. Mit dem integrierten Serien-E-Mail-Tool können Newsletter-Kampagnen erfolgreich umgesetzt werden. Die Oberflächen der Software sind individuell anpassbar, und alle Kontroll-, Prüfmechanismen und Zugriffsrechte können entsprechend den spezifischen Anforderungen der Unternehmen angepasst werden. Darüber hinaus bietet ConAktiv verschiedene Zusatzfunktionen an, darunter ein umfangreiches Ticketsystem, Verträge, Lager und Verleih. Es stehen auch zahlreiche Schnittstellen wie die Exchangeserver/Office365-Schnittstelle, das Webservice-Framework und der Mandantenabgleich zur Verfügung, die als Zusatzfunktionen gekauft oder abonniert werden können. Ein großer Vorteil von ConAktiv ist seine Benutzerfreundlichkeit. Das Unternehmen hat viel Wert darauf gelegt, die Software so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Die Software ist ebenso leicht zu bedienen wie eine Kaffeemaschine und lässt sich nahtlos in den Agenturalltag integrieren. Zusätzlich zum Kauf der Software bietet die Connectivity GmbH verschiedene Abonnementmodelle für ConAktiv an, die bei Bedarf monatlich kündbar sind. Sie bieten auch Hosting-Services für ConAktiv an und beraten Unternehmen gerne zu ihren individuellen Anforderungen.

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