Integral Management Systeme oHG

Über den Betrieb

Integral Management Systeme oHG ist ein Softwareentwickler in Köln, der sich auf die Bereiche Raumreservierungssoftware, Arbeitsplatzmanagement und Digital Signage spezialisiert hat. Mit ihrer webbasierten Raumreservierungssoftware Event-IS ermöglichen sie professionelle und effiziente Organisation der Raumbelegung für Meetings, sowie das Steuern digitaler Türschilder und das Verwalten von Arbeitsplätzen beim Desk Sharing. Damit können Unternehmen ihre Unternehmensabläufe reibungslos gestalten. Die Event-IS Raumbuchungssoftware von Integral Management Systeme oHG passt sich flexibel an jedes Unternehmen an. Dank ihres modularen Aufbaus ist sie individuell skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe und in allen Branchen. Ob in der Gemeinschaftsverpflegung, der Finanz- und Versicherungsbranche, dem Industrie- und Pharmabereich oder in Anwaltskanzleien, das System von Integral Management Systeme oHG kann für wirklich jeden angepasst werden. Eine gut durchorganisierte Besucherempfang bietet den Geschäftspartnern und Kunden einen beeindruckenden Eindruck. Mit der Event-IS Raumbuchungssoftware sparen Unternehmen Zeit und Nerven bei der Raumreservierung und können einen zuverlässigen Gästeservice bieten. Angefangen von der Anmeldung und Begrüßung bis zum Check-Out bietet das System verschiedene Funktionen wie Kalenderfunktionen, Besucherausweise und individuelle Begrüßungen. Event-IS informiert gezielt interne und externe Partner über die Aufträge. Unternehmen können den Workflow selbst definieren und über verschiedene Kanäle wie Web, E-Mail, Monitor, SMS und Druck kommunizieren. Zudem ermöglicht die Software eine interne und/oder externe Kostenabrechnung mittels Projekt-Nummer oder Kostenstelle sowie Transportkostenberechnungen und verschiedene Serviceleistungen. Die Event-IS Raumbuchungssoftware ermöglicht das standortübergreifende Buchen von Konferenzen mit individuellen Serviceleistungen und Regelwerken pro Standort. Damit können Meetings von Anfrage bis Organisation zeitsparend und zielorientiert geplant werden. Die Raumbuchungen und Bestellungen können komfortabel in einer persönlichen Kalenderübersicht geprüft und gefiltert werden. Die Bedienung ist intuitiv und benutzerfreundlich, sodass die passenden Meetingräume mit wenigen Klicks gefunden und reserviert werden können. Die Integration mit MS Exchange/Outlook macht Event-IS zu einem außergewöhnlichen Organisationstool. Teilnehmer können ausgewählt und die Verfügbarkeit direkt in Event-IS überprüft werden. Die moderne Anzeige der Raumbelegung auf Touchscreens in Verbindung mit Digital Signage bietet Transparenz und optimiert die Raumauslastung. Event-IS kann zudem mit verschiedenen Kalendersystemen wie MS Exchange, Office 365, IBM Notes und Google Calendar angebunden werden. Integral Management Systeme oHG bietet auch eine Desk Sharing Software an, mit der flexible Arbeitsplatzmodelle reibungslos funktionieren können. Mitarbeiter können schnell und problemlos den passenden Arbeitsplatz finden und das Event-IS Arbeitsplatzmanagement organisiert die zur Verfügung stehenden Arbeitsplätze flächenoptimiert. Ein modernes LED Touchpanel mit Statusanzeige der aktuellen und künftigen Belegung erleichtert die Nutzung. Mit 20 Jahren Branchenerfahrung ist Integral Management Systeme oHG ein idealer Partner für branchenunabhängige, modular aufgebaute Software-Lösungen. Ihre Raumreservierungssoftware Event-IS bieten sie Unternehmen jeder Größe als individuell skalierbare Lösung an. Unternehmen aus verschiedenen Branchen wie Merck, Thyssenkrupp, Beiersdorf, Transgourmet und viele weitere zählen auf Event-IS von Integral Management Systeme oHG, um ihre Meetings und Events effektiv zu planen und abzuwickeln. Wenn Sie Ihr Konferenz- und Veranstaltungsmanagement effizienter gestalten möchten, sprechen Sie Integral Management Systeme oHG an. Sie können Integral Management Systeme oHG auch auf folgenden Messen besuchen: INTERNORGA vom 10. bis 14. März 2023 und DIE COMPETENCE GROUP BIETET LÖSUNGEN FÜR DAS VERPFLEGUNGSMANAGEMENT IN BUSINESS – CARE – EDUCATION.

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