Evy Solutions GmbH

Über den Betrieb

Evy Solutions GmbH ist ein Softwareentwickler in Köln, der Lösungen für Unternehmen aus dem PRODUZIERENDEN GEWERBE, der TRANSPORT- UND LOGISTIKBRANCHE sowie für die POSTFACHVERWALTUNG anbietet. Mit ihrer selbstentwickelten KÜNSTLICHEN INTELLIGENZ ermöglichen sie eine vollautomatisierte Verarbeitung von BESTELLUNGEN, TRANSPORTAUFTRÄGEN und E-Mails, um Zeit und Kosten einzusparen und die Fehlerquote zu senken. Unternehmen aus dem PRODUZIERENDEN GEWERBE kennen das Problem – Täglich kommen hunderte BESTELLUNGEN rein. Diese zu verarbeiten kostet die Mitarbeitenden viel Zeit. Mit ihrer Softwarelösung XPACT PRODUCTION bieten sie eine vollautomatisierte Verarbeitung von BESTELLUNGEN. Ihre KÜNSTLICHE INTELLIGENZ ermöglicht das layout-unabhängige Auslesen von Bestellungen. So können die zur Verarbeitung relevanten Informationen, wie zum Beispiel die Kundennummer, schnell erkannt werden. Anschließend werden die Informationen von ihrer Software validiert und nach Möglichkeit mit Daten aus dem Kundenstamm angereichert, sodass sie im bestehenden System des Kunden abgelegt werden können. Der Mitarbeitende wird so nun einzig und allein über die Verarbeitung und Ablage der Bestellung informiert. Neben der Zeitersparnis und der Mitarbeitenden Entlastung können Unternehmen mit XPACT PRODUCTION ihre Fehlerquote deutlich senken. Während die MANUELLE VERARBEITUNG pro Bestellung 24 STUNDEN in Anspruch nimmt und Unternehmen 3,29 € pro Dokument kostet, können mit ihrer Lösung deutlich über die Hälfte an Zeit und Kosten eingespart werden. Somit ergibt sich mit XPACT PRODUCTION im gesamten eine Zeitersparnis von mehr als 23 STUNDEN sowie eine Kostenersparnis von 3,00 € pro Bestellung. Die Verarbeitung von TRANSPORTAUFTRÄGEN – ein leidiges Thema vieler LOGISTIK- UND TRANSPORTUNTERNEHMEN. Diese kostet Zeit, bindet Mitarbeiter und ist oftmals fehleranfällig. Mit ihrer Softwarelösung XPACT LOGISTICS ermöglichen sie eine vollständig automatisierte Verarbeitung von TRANSPORTAUFTRÄGEN. Mittels ihrer selbstentwickelten KÜNSTLICHEN INTELLIGENZ können sie, völlig unabhängig vom Layout, aus Transportaufträgen die Informationen auslesen, die zur Verarbeitung benötigt werden (z. B. Kundennummer). Zudem bieten sie eine Validierung und Anreicherung der Informationen mit Daten aus dem System des Unternehmens. So wird der Mitarbeitende am Ende nur über die erfolgreiche Verarbeitung und Ablage des Transportauftrags informiert. Mit XPACT LOGISTICS sparen Unternehmen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten. Zudem werden Mitarbeitende entlastet und die Fehlerquote wird gesenkt. Während die MANUELLE VERARBEITUNG pro Transportauftrag 3 MINUTEN in Anspruch nimmt und Unternehmen 1,99 € pro Dokument kostet, können mit ihrer Lösung mehr als die Hälfte an Zeit und Kosten eingespart werden. Somit ergibt sich mit XPACT LOGISTICS im gesamten eine Zeitersparnis von 2,5 MINUTEN sowie eine Kostenersparnis von 1,30 € pro Transportauftrag. Die POSTFACHVERWALTUNG – ein Thema was viele Unternehmen tagtäglich beschäftigt. Die E-Mails gehen in ein Postfach ein und müssen manuell gesichtet und sortiert werden. Dies kostet nicht nur Zeit sondern ist oftmals auch fehleranfällig. Mit ihrer KI-Software EVY XPACT ermöglichen sie eine vollständig automatisierte Verwaltung des Postfachs. Mittels ihrer selbstentwickelten KÜNSTLICHEN INTELLIGENZ können sie E-Mail-Bodys und deren Anhänge auslesen, klassifizieren und ggf. falls trennen. Die analysierten E-Mails und deren Inhalte werden dann in vordefinierte Postfächer einsortiert und können dann von den Sachbearbeitenden einfach verarbeitet werden. Auf Wunsch bieten sie auch die Möglichkeit die Dokumente nach erfolgreicher Sortierung weiterzuverarbeiten. Hier werden die Dokumente validiert und ggf. angereichert mit Daten aus dem System des Kunden.

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