Veenion GmbH

Über den Betrieb

Die Veenion GmbH ist ein Softwareentwickler mit Sitz in Kaiserslautern. Seit 20 Jahren entwickelt das Unternehmen Lösungen für die Beschaffung von indirektem Material und Leistungen. Ihr Ziel ist es, Unternehmen bei der Automatisierung und Standardisierung ihrer Beschaffungsprozesse zu unterstützen. Die E-Procurement und SRM Lösungen von Veenion schaffen Netzwerke für die Zusammenarbeit von Bedarfsträgern, Einkäufern, Entscheidern und Lieferanten. Sie bieten eine gemeinsame Kommunikations- und Kollaborations-Plattform von der Bedarfsentstehung bis zur Zahlung. Das Unternehmen berät und unterstützt seine Kunden langfristig auf Basis seiner Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten im Mittelstand und in internationalen Konzernen sowie der öffentlichen Hand. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine effiziente Beschaffung ist die unternehmensweite einheitliche Bereitstellung aktueller Verträge, Kataloge und Informationen zu Material und Dienstleistungen sowie Ansprechpartner, Preise und Verfügbarkeiten. Veenion ermöglicht es Unternehmen, ihre Beschaffung mit den richtigen KPIs zu steuern, egal ob in einer privaten Cloud oder im eigenen Intranet. Durch die Automatisierung von Prozessen wird die Qualität erhöht, Synergien werden geschaffen und langfristig wird eine unternehmensinterne Wissensdatenbank aufgebaut. Veenion bietet eine standardisierte und flexible Plattform, um die Beschaffung zu automatisieren und zu standardisieren. Unternehmen können effiziente Self-Service-Prozesse etablieren und ihren internen Kunden Verträge und elektronische Kataloge mit einem auf ihr Unternehmen abgestimmten Sortiment und den aktuellsten Preisen bereitstellen. Die Lieferanten können optimiert, integriert und gesteuert werden. Mit einer unternehmensweiten Plattform für Information und Kommunikation stärken Unternehmen einen der wichtigsten Produktions- und Wettbewerbsfaktoren. Durch das Konzept des Single Point of Information haben alle berechtigten Mitarbeiter im Unternehmen stets Zugriff auf aktuelle Informationen zu Verträgen, Lieferanten, Ansprechpartnern, Fristen, Kennzahlen, Bewertungen und vielem mehr. Durch elektronische Kataloge, einheitliche Formulare und Prozesse wird die Fehlerwahrscheinlichkeit reduziert und die Kommunikation beschleunigt, auch über die Unternehmensgrenzen hinaus. Mit den Lösungen von Veenion können Lieferanten in die Abläufe integriert werden. Die Termintreue und Qualität können durch die durchgängige und automatische Prozessüberwachung und die Eskalationsfunktionen gesteuert werden. Der Einkauf steht oft vor einem heterogenen Umfeld und ständigem Wandel. Die E-Procurement Lösungen von Veenion schaffen eine einheitliche Schicht für Beschaffungsprozesse, die die heterogene Welt (Standorte, Teilunternehmen, ERP-Systeme, Warengruppen usw.) integriert. Mit dem visuellen Workflow-Designer von Veenion können Unternehmen Prozesse entwickeln, die auf ihre unterschiedlichen Anforderungen zugeschnitten sind und sich im Rahmen eines aktiven Changemanagements an ein sich änderndes Umfeld anpassen lassen. In jedem Prozessschritt stehen die richtige Applikation, Informationen und Dokumente sowie Experten und Entscheider zur Verfügung. Viele Bedarfe im indirekten Bereich werden oft unverhandelt, ohne Vertrag, ohne Prozess, ohne Einhaltung der Richtlinien, ohne Compliance oder undokumentiert beschafft. Dies liegt zum einen an fehlendem Know-how und zum anderen an fehlenden Informationen. Veenion bietet Lösungen, um diese Probleme zu lösen und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Beschaffungsprozesse zu optimieren und zu steuern.

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