Prima GmbH

Über den Betrieb

Die Prima GmbH ist ein Unternehmen in der EDV-Beratungsbranche mit Sitz in Herbolzheim. Sie bieten innovative Lösungen für den effizienten Arbeitsablauf in kleinen und mittelständischen Unternehmen. In der heutigen Zeit, in der automatisierte Fertigungsschritte und durchlaufende Prozessketten in der Automobilindustrie bereits perfektioniert wurden, wird diese Effizienz in den Büros vieler Unternehmen noch nicht erreicht. Oft werden einzelne Arbeitsschritte manuell und separat durchgeführt, was nicht nur umständlich ist, sondern auch das Risiko von Doppelungen birgt. Diese Ineffizienz kostet Zeit und Geld, was gerade kleine bis mittelständische Unternehmen wettbewerbsunfähig machen kann. Genau hier setzt die Softwarelösung convert+share von Prima GmbH an. Diese Lösung ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch äußerst effektiv. Sie vermeidet manuelle Arbeitsvorgänge und optimiert dadurch nachhaltig den Workflow in Ihrem Büro. Mit convert+share haben Sie die Möglichkeit, Dokumente bereits beim Scannen in verschiedene Formate wie .docx oder .xlsx zu konvertieren und sie direkt an E-Mail-Adressen, Google Drive, Telekom Cloud, Evernote oder Microsoft SharePoint/SharePoint Online (Office 365) zu senden. Dadurch sparen Sie Zeit und Mühe und können sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. Wussten Sie schon? convert+share ergänzt perfekt die elektronische Dokumentenverwaltung store+find von Prima GmbH, die Ihnen hilft, das Chaos in Ihrem Büro zu beseitigen. Mit convert+share können Sie ein Dokument wie gewohnt einscannen und ein durchsuchbares PDF erhalten. Sie können dann bestimmte Inhalte direkt finden, Textabschnitte kopieren und diese sogar in andere Dokumente einfügen. Wenn Sie einen Text bearbeiten möchten, können Sie mit den Funktionen Scan-to-Word oder Scan-to-Excel Dateien im Format .docx oder .xlsx erstellen, die einfach zu bearbeiten sind. Dies spart Ihnen eine enorme Menge an Zeit. Darüber hinaus bietet convert+share die Möglichkeit, alle Dokumente mit einem Knopfdruck gemeinsam zu scannen und abzulegen. Statt jedes Dokument einzeln zu scannen, legen Sie einfach vor jedes Dokument ein Deckblatt mit einem Barcode. Dieser Barcode wird in der Software generiert und anschließend ausgedruckt. Dadurch können Sie einen ganzen Stapel unterschiedlicher Dokumente in nur einem Vorgang scannen - ohne Fehler, leicht zu finden und viel schneller als es von Hand möglich wäre. Selbst der Barcode mit der Zielinformation wird automatisch vom Barcodeleser erkannt, um manuelle Eingriffe so gering wie möglich zu halten. Die Software convert+share ermöglicht Ihnen außerdem das direkte Ablegen von Dokumenten in Google Drive oder einer Microsoft SharePoint Bibliothek. Früher mussten Sie das Dokument als E-Mail-Anhang an Ihre eigene Adresse senden, die entsprechende Datenbank öffnen und den Anhang dort archivieren. Mit convert+share können Sie Ihr Dokument direkt in Google Drive, Microsoft SharePoint, Microsoft SharePoint Online, Evernote, Telekom Cloud oder die gewünschte Windows-Datenbank scannen. Dank der zonalen OCR (optical character recognition) beschleunigt convert+share das Extrahieren bestimmter Informationen aus einem Dokument, wie beispielsweise den Namen eines Kunden oder die Auftragsnummer. Besonders in Kombination mit einer elektronischen Dokumentenverwaltung wie store+find bietet diese Funktion einen klaren Vorteil. Die zonale OCR erkennt vordefinierte Abschnitte innerhalb eines Dokuments und ermöglicht so eine einfachere Archivierung und eine deutlich schnellere Suche nach Dokumenten. Die Prima GmbH und ihre Softwarelösung convert+share helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen, ihren Workflow zu optimieren, Zeit und Geld zu sparen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Kontaktieren Sie Prima GmbH noch heute, um mehr über ihre innovativen Lösungen zu erfahren.

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