Über den Betrieb
Die Eppendorf SE ist ein weltweit tätiges Unternehmen in über verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Kulturen, Bräuchen und Umgebungen. Dennoch gibt es etwas, das überall auf der Welt gleich und absolut essentiell ist, wenn es um das Vertrauen unserer Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter und somit um den Erfolg unseres Unternehmens geht: das Handeln mit Integrität und gemäß dem Gesetz. Selbstverständlich halten wir uns an nationale und internationale Standards und Gesetze und lassen unser Handeln davon leiten. Compliance ist ein integraler Bestandteil unserer Geschäftsaktivitäten. Das Handeln in Übereinstimmung mit den Regeln hat für uns eine hohe Priorität und ist selbstverständlich. Um diesen Standard weiterhin zu erfüllen, ist es wichtig, über mögliche Fehlverhalten zu erfahren und entsprechende Maßnahmen einzuleiten. Die Eppendorf Compliance Line kann dabei helfen und ist als Whistleblower-System der Kern eines effektiven Compliance-Management-Systems. Die Eppendorf Compliance Line bietet Mitarbeitern, Kunden, Dienstleistern, Lieferanten und anderen Interessengruppen die Möglichkeit, Informationen über unethisches, illegales und unverantwortliches Verhalten bereitzustellen. Potenzielle Verstöße gegen Regeln können frühzeitig aufgedeckt werden, wodurch im Idealfall das Auftreten von drohenden Schäden verhindert werden kann. Das Compliance-Team untersucht jede Meldung und behandelt die Ergebnisse transparent und jederzeit vertraulich, unter Berücksichtigung der Anforderungen des Datenschutzrechts. Wir begrüßen grundsätzlich jede Meldung über mögliche Verstöße gegen Regeln und Gesetze. Die Eppendorf Compliance Line kann beispielsweise genutzt werden, um Verstöße in den folgenden Bereichen zu melden: - Missbrauch des Systems: Für welche Zwecke ist das System nicht gedacht? - Produkt- und Supportfragen: Beschwerden oder Feedback zur Produktqualität sollten ausschließlich über unseren Beschwerdemanagement-Prozess angesprochen werden. Ist es auch möglich, eine Meldung über eine Compliance-Verletzung anonym abzugeben? Die anonyme Einreichung einer Meldung ist möglich. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, im System einen Posteingang einzurichten. Dies dient dazu, Sie bei weiteren Fragen zu kontaktieren. Sie haben auch jederzeit die Möglichkeit, zusätzliche Informationen hinzuzufügen. Berichte können in der Landessprache oder in einer der im Online-Meldeweg verfügbaren Sprachen übermittelt werden. Um Berichte sinnvoll bearbeiten und untersuchen zu können, ist es wichtig, dass der Bericht so spezifisch wie möglich ist. Es ist hilfreich, wenn Sie bei der Einreichung des Berichts die folgenden fünf Fragen berücksichtigen: - Was ist passiert? - Wo ist es passiert? - Wann ist es passiert? - Wer ist beteiligt? - Warum ist es ein Verstoß gegen Regeln? Alle von uns bereitgestellten Informationen und Dokumente werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Die relevanten Bestimmungen des Datenschutzrechts werden eingehalten. Die von uns mit der Bearbeitung der Berichte betrauten Personen sind unabhängig in ihrer Handhabung und nicht an Direktiven gebunden. Sie haben insbesondere die Pflicht zur Geheimhaltung. Die Identität des Whistleblowers wird ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung dazu. Ein effektiver Schutz vor Benachteiligung oder Vergeltungsmaßnahmen für die Whistleblower ist ebenfalls gewährleistet. Unsere Compliance-Richtlinie für die Ausstellung und Bearbeitung von Berichten über Regelverstöße regelt den Prozess und die entsprechenden Verantwortlichkeiten. Sie hat zum Ziel, einen fairen und immer transparenten Ansatz zu gewährleisten. Dabei werden die Verhältnismäßigkeit für die Beteiligten und der Schutz des Whistleblowers berücksichtigt. Spezifische Berichte über Verstöße gegen Regeln im Zusammenhang mit dem Geschäft der Eppendorf Gruppe können über die folgenden Meldekanäle eingereicht werden:
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