ASAsoft GmbH

Über den Betrieb

ASAsoft GmbH ist ein innovativer Softwareentwickler mit Sitz in Glienicke/Nordbahn. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Produkten und Lösungen an, die darauf abzielen, die Verwaltung von Kundendokumenten zu optimieren und automatisierte Prozesse zu ermöglichen. Eines ihrer Hauptprodukte ist Agentura, eine Softwarelösung, mit der Unternehmen tausende Kundinnen und Kunden mit hunderttausenden von Dokumenten effizient verwalten können. Dank ausgeklügelter Funktionen haben Unternehmen mit Agentura immer alles im Blick und können so noch effizienter auf die Wünsche ihrer Kundschaft eingehen. Um den Nutzern die Vorteile von Agentura näher zu bringen, bietet ASAsoft eine dauerhafte kostenlose Testversion mit maximal 25 Kundenstämmen an. Ein weiteres herausragendes Produkt von ASAsoft ist DokFlow, eine einzigartige Versicherungsmakler Software. DokFlow basiert auf einer innovativen Dokumentenverarbeitungstechnologie, die es ermöglicht, alle Dokumente effektiv und automatisiert zu verarbeiten. Mit Hilfe der EasyLogin Plattform, des zeitsprung-Clients oder des b-tix-Clients werden die Dokumente wie Policen, Mahnschreiben, Kündigungsbestätigungen, Schadenmitteilungen sowie GDV-Daten und Provisionsabrechnungen und Provisionsdateien von den angeschlossenen Versicherungsgesellschaften abgeholt und auf dem EDV-System des Unternehmens gespeichert. Dies geschieht im Allgemeinen automatisch im Hintergrund, sodass ein großer Teil der Arbeit erledigt ist. Jedoch müssen diese digitalen Dokumente und Dateien nun effektiv und prozessgesteuert verarbeitet werden, um ihren Nutzen voll entfalten zu können. Genau hier setzt der DokFlow-Manager an: Er importiert automatisiert Policen, Mahnschreiben, Kündigungsschreiben und andere Dokumente in die Dokumentenverwaltung von Agentura. Durch die Nutzung der gelieferten Dokument-Dateinamen und -Metadaten werden die Dokumente den richtigen Kunden, Verträgen oder Schäden zugeordnet. Sogar wenn beispielsweise bei einem neuen KFZ-Vertrag nur das Kennzeichen in Agentura vorhanden ist, wird der bereits erfasste Vertrag automatisch um die Versicherungsscheinnummer ergänzt. GDV-Datendateien werden in ein gesondertes Verzeichnis verschoben und können zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Agentura GDV-Modul importiert werden. Provisionsabrechnungen werden in ein anderes Verzeichnis kopiert, um sie von der Provisionsbuchhaltung verbuchen zu lassen. Provisionsabrechnungen als xls- oder txt-Dateien werden automatisch in ein freigegebenes Verzeichnis verschoben, von dem aus die Einspielung der Courtagen mit Agentura automatisiert erfolgen kann. Der DokFlow-Manager ermöglicht weitere Bearbeitungsprozesse, je nach Art des Dokuments. Emails mit vorbelegtem Inhalt und/oder Dokumentenanhang können automatisch an Kunden, Vermittler oder Gesellschaften verschickt werden, und Wiedervorlagen können im Agenturverwaltungssystem für den zuständigen Vermittler bzw. Sachbearbeiter angelegt werden. Es gibt jedoch auch Dokumente, die nicht eindeutig identifiziert werden können, sei es anhand des Dateititels oder der Datei-Metadaten. Diese Dokumente werden durch die DokFlow-Analytics-Technologie von ASAsoft entsprechend aufbereitet. Dabei werden die Dokumente an den DokFlow-Analytics-Server übermittelt, wo moderne OCR-Texterkennungstechnologien verwendet werden, um die Text-Rohdaten aus den PDF-, JPG-, TIF- und BMP-Dateien zu extrahieren und zu analysieren. Anschließend werden die entsprechenden Meta-Daten an den DokFlow-Manager zurückgegeben, der die Dokumente automatisiert importiert und zuordnet. Die DokFlow-Analytics-Technologie ist eine Eigenentwicklung von ASAsoft und erfordert eine hohe Rechenleistung, die von herkömmlichen Personalcomputern oder Workgroupservern nicht erbracht werden kann. Die Analytics-Server von ASAsoft können eine DIN-A4-Seite in weniger als 5 Sekunden vollständig verarbeiten und die entsprechenden Meta-Daten erzeugen. Bis zu 100 Dokumente können parallel verarbeitet werden, was in einem Durchsatz von bis zu 1200 Dokumenten pro Minute resultiert. Das System von ASAsoft arbeitet im Lastenausgleich und kann daher jederzeit um weitere Server erweitert werden.

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