d.velop AG

Über den Betrieb

Die d.velop AG ist ein Softwareentwickler mit Sitz in Gescher. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung von Lösungen zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert. Ein wichtiger Schwerpunkt von d.velop ist die Digitalisierung von Personalakten. Mit dem digitalen Personalakte-System von d.velop können Unternehmen ihre HR-Prozesse effizienter gestalten und gleichzeitig für mehr Transparenz sorgen. Die personalisierten Mitarbeiterakten bieten Platz für alle relevanten Dokumente, von der Bewerbung über den Arbeitsvertrag bis zu Lohnabrechnungen und Krankheitsmeldungen. Alle Personalunterlagen sind an einem Ort abgelegt und leicht zugänglich. Ein vollständig digitales HR-System erfordert eine vollständig digitale Dokumentenverwaltung. Die digitalen Personalakten von d.velop bieten außerdem eine erhöhte Datensicherheit. Mit individuell konfigurierbarem Rechtemanagement sorgt d.velop dafür, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können. Dadurch ist gewährleistet, dass die richtigen Personen die Unterlagen einsehen und aktualisieren können, während Dritte keinen Zugriff haben. Durch ein digitales Aktenmanagement wird außerdem das Risiko eines Verlusts von HR-Daten minimiert und Manipulationen durch Dritte verhindert. Die Einführung von digitalen Personalakten kann die Effizienz steigern und die Verwaltungskosten reduzieren. Ein erfolgreicher Rollout von digitalen Personalakten erfolgt in drei Phasen. Der Projektguide von d.velop führt Sie durch den gesamten Prozess der Einführung digitaler Personalakten, von der Vorbereitungsphase bis zur Implementierung und Etablierung im Unternehmen. Dabei legt d.velop großen Wert auf Sicherheit. Die digitalen Personalakten werden mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt. Zusätzlich ermöglichen die digitalen Akten eine Volltextindizierung aller Dokumente, ein übersichtliches und sicheres Rechtemanagement sowie die Möglichkeit, temporären Zugriff per Mausklick zu gewähren. Die Funktionen der digitalen Personalakten von d.velop können durch Integration mit anderen Lösungen des Unternehmens, wie beispielsweise das elektronische Vertragsmanagement, erweitert werden. Das System ist modular aufgebaut und kann individuell angepasst werden. Digitalen Personalakten ermöglichen den einfachen Zugriff auf das digitale Personalarchiv von jedem beliebigen Ort und mit jedem Gerät, sei es Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop. So können Dokumente überall eingesehen, aktualisiert und bearbeitet werden. Im Webinar von d.velop können Sie mehr über die Vorteile von digitalen Personalakten erfahren und lernen, wie Sie effektiv mit Dokumenten und Informationen in Ihrem Unternehmen arbeiten können. Das elektronische Personalakte-System von d.velop unterstützt HR- und Management-Teams bei der Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse. Es schafft ein zentrales, platzsparendes Archiv für alle gescannten Dokumente, von Arbeitsverträgen bis zu Krankmeldungen. Die vorhandenen Ablagestrukturen werden in digitaler Form abgebildet und ermöglichen eine einfache Suche. Auch falsch abgelegte Dokumente können schnell wiedergefunden werden. Das System gewährleistet volle Vertraulichkeit und gesetzliche Konformität, indem es alle Aufbewahrungsfristen, datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Archivierungspflichten automatisch einhält. Unvollständig bearbeitete Aufgaben werden dank automatischer Erinnerungen und Aufgabenmanagement nicht vergessen. Dank optimierter Suchfunktionen stehen Ihnen alle Informationen zu den gespeicherten Dokumenten innerhalb von Sekunden zur Verfügung und sparen Ihrem Personal somit erhebliche Zeit. Das elektronische Personalakte-System von d.velop kann durch Integration mit anderen d.velop-Tools erweitert werden, um Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Entdecken Sie die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten von d.velops digitalen Personalakten und erfahren Sie, wie Sie die Verwaltung Ihrer Personalunterlagen optimieren können.

Branchen

Mehr IT-Dienstleister in Gescher