SDS Software GmbH

Über den Betrieb

Die SDS Software GmbH ist ein Softwareentwickler aus Essen, der sich auf Rechnungs- und Kassenbuchführung sowie Mahnwesen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet eine umfassende Lösung für das Rechnungswesen, die alle Rechnungen und Gutschriften an Kunden verwaltet, alle Zahlungsein- und ausgänge erfasst und bei Bedarf Exportdateien im DATEV-Format zur Weiterverarbeitung in einer Software für Finanzbuchhaltung erstellt. Die Rechnungserstellung kann manuell oder fast vollständig automatisiert erfolgen, wobei die Artikelauswahlliste und Makros zur Verfügung stehen, um beliebige Zusammenstellungen von Artikeln in die Rechnung zu übernehmen. Die Erfassung von Zahlungsein- und ausgängen wird durch die praktische Funktion 'Zahlungen buchen' unterstützt, die nach diversen Kriterien sucht, um die passende Rechnung zum Kontoauszug zu finden. SDS BESTATTER, das Rechnungswesen-System von SDS Software GmbH, ist mandantenfähig und ermöglicht die automatisierte Erstellung von Rechnungen zwischen den einzelnen Geschäften mithilfe interner Rechnungen. Die Lagerbuchhaltung wird herangezogen, um bei jeder Leistung zu vermerken, von welchem Lager sie abgebucht wurde. Der Rechnungsdruck erfolgt direkt mit SDS BESTATTER unter Verwendung der integrierten Textverarbeitung. Der Umbruch-Assistent sorgt dafür, dass es keine unschönen Seitenumbrüche in der Rechnung gibt und fügt bei Bedarf rechtzeitig eine Zwischensumme, einen Seitenumbruch und einen Übertrag ein, bevor weitere Leistungen folgen. Das Kassenbuch von SDS BESTATTER kann sowohl manuelle Kassenbuchführung als auch etwaige Lösungen mit Tabellenkalkulationen komplett ersetzen. Zu jedem Geschäft können beliebig viele Kassenbücher angelegt, mit Buchungen gefüllt und natürlich gedruckt werden. Der Ausdruck kann dann direkt an den Steuerberater weitergeleitet werden. Es stehen sowohl Einzel- als auch Splitbuchungen zur Verfügung, um bei Rechnungen, die verschiedene Konten und/oder Steuersätze ansprechen, diese korrekt zu erfassen. Eine Zwischensumme kann jederzeit gebildet werden, um den Tagesabschluss zu erstellen, und mit einem einzigen Befehl kann ein Buchungsmonat abgeschlossen werden. Der Anfangsbestand für den nächsten Monat wird automatisch übertragen. Eine direkte Verbindung zu Aufträgen, Rechnungen und Rechnungspositionen kann natürlich ebenfalls hergestellt werden, damit die Buchung korrekt zugewiesen ist. Das Mahnwesen von SDS BESTATTER stellt als Ergänzung zum Rechnungswesen zwei Bereiche zur Verfügung. Im ersten Bereich werden säumige Zahler auf Basis der Rechnung bzw. Endabrechnung mit den üblichen Mahnstufen (Mahnung Stufe 1/Erinnerung, 2 und 3) angemahnt. Für den Druck können beliebige Schreiben mit den jeweils gewünschten Texten verwendet werden. SDS BESTATTER unterstützt die Ratenzahlung von Kunden natürlich auch im Mahnwesen, sodass überfällige Raten angemahnt werden können. Im zweiten Bereich können Versicherungen, die zu Aufträgen in Form einer Vollmacht/Abtretung angeschrieben wurden, auf Wunsch anmahnt werden und um eine zügige Bearbeitung gebeten werden. Hierfür stehen textlich entsprechend angepasste Mahnschreiben zur Verfügung.

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