Über den Betrieb
Cajac Solutions GmbH ist ein Softwareentwickler aus Erlangen, der eine smarte CRM-Softwarelösung für die Hausverwaltung anbietet. Mit Cajac haben Sie stets den Überblick über Ihre Prozesse und Daten und können Ihre Kunden noch besser betreuen. Die Softwarelösung von Cajac ermöglicht transparente Unternehmensprozesse sowie ein vollumfängliches und selbständig konfigurierbares System in nur einer Plattform. Mit Cajac stehen Ihnen Briefe, Tätigkeiten, Notizen und alle weiteren aktuellen Dokumente strukturiert und übersichtlich zur Verfügung. Sie können Ihre E-Mails und Telefonanrufe direkt im System empfangen und Notizen auch gleich den passenden Vorgängen zuordnen. Mit Cajac organisieren Sie Ihren Kalender, verknüpfen Termine mit konkreten Prozessen und verwalten die freien Tage Ihrer Mitarbeiter. Sie können Ihre Workflows per Drag'n'Drop zusammenstellen und erhalten vorkonfiguriert geordnete Tätigkeitsabläufe. Alle anfallenden Dokumente, E-Mails, Telefonnotizen, Briefe etc. lassen sich in Prozessen erfassen und strukturieren. Mit Cajac stellen Sie Eigentümern, Mietern, Hausmeistern und Verwaltungsbeiräten alle wichtigen Dokumente auch online bereit. Cajac läuft auf allen von Ihnen definierten Geräten und ermöglicht Ihnen das volle Programm Flexibilität. Für Fragen, Wünsche und Anregungen sind die Mitarbeiter von Cajac Solutions GmbH immer gerne erreichbar. Ob zur Beratung von Neukunden – oder für den Support von Bestandskunden. Für eine optimale Betreuung laden sich Bestandskunden den TeamViewer auf Ihren Arbeitsplatz. So können die Mitarbeiter von Cajac Solutions GmbH sogar „live“ mit der Maus auf dem Bildschirm unterstützen. Neben den allgemeinen Funktionen einer CRM-Software beinhaltet Cajac spezielle Funktionen, um die häufigsten Tätigkeiten eines Hausverwalters zu vereinfachen. So können Sie mit dem Ausgabemanager den kompletten Dokumentensatz pro Eigentümer ausdrucken, ganz ohne manuellen Sortieraufwand. Über den ETV-Assistenten lassen sich Tagesordnung, Protokoll und Beschlussbuch durchgängig in einem Prozess pflegen, ohne lästiges Kopieren von Daten. Und das ist nur ein kleiner Teil der Funktionen. Bei Fragen im Handling oder auch für individuelle Wünsche und Anregungen sind die Mitarbeiter von Cajac Solutions GmbH persönlich erreichbar – von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 18:00 Uhr. Für eine optimale Betreuung laden Sie sich den TeamViewer auf Ihren Arbeitsplatz. So können die Mitarbeiter von Cajac Solutions GmbH Sie sogar „live“ mit der Maus auf dem Bildschirm unterstützen. Cajac hat einen eigenen E-Mail-Clienten, über den Sie Ihre E-Mails versenden und empfangen können. Sie können auch Textbausteine und Signaturen vordefinieren und beliebig in Ihre E-Mails einfügen. Auch Platzhalter für Objekt-IDs oder Prozessnummern aus Cajac können automatisch befüllt werden. Im Telefonmonitor werden Ihnen Telefonnummern und – wenn die Telefonnummer Cajac bekannt ist – auch der Anrufer und die verknüpfte Liegenschaft angezeigt. In einer automatisch erzeugten Telefonnotiz können Sie die Informationen sofort erfassen und bei Bedarf direkt an einen Kollegen weiterleiten. Für Buchhaltungsfunktionen und die Erstellung der Jahresabrechnung bzw. des Wirtschaftsplans verfügt Cajac über Schnittstellen zu bewährten Programmen wie VS3 oder Novalis. Zudem lassen sich Stammdaten (Liegenschafts- und Adressdaten) aus Fremdsystemen importieren (z. B. ImmoPC, IX-Hause) – d. h. Sie müssen Ihre Daten nur in einem System erfassen und verwalten. Mehr zu den Features von Cajac finden Sie auf der Website des Unternehmens.
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