Tropper Data Service AG

Über den Betrieb

Die Tropper-immobilien-gmbh ist ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Dokumenten-Management und spezialisiert auf die Digitalisierung und Datenverarbeitung von Immobilienakten. Aufgrund der zahlreichen heterogenen Aufgaben beim Verwalten von Immobilien ist dies eine Herausforderung für viele Immobilienunternehmen. Die Informationsflut innerhalb einer uneinheitlichen und häufig noch analogen Papierablage verlangsamt die täglichen Arbeitsabläufe. Tropper-immobilien-gmbh ebnet Ihnen den Weg hin zu schlankeren Prozessen und einer höheren Effizienz. Der Schlüssel dazu sind digitale Immobilienakten, die sämtliche Daten und Dokumente zu den jeweiligen Objekten bündeln. Die digitale Immobilienakte beinhaltet nicht nur mieterbezogene Dokumente wie Mietverträge, Rechnungen, E-Mails, Grundrisse und Mahnungen, sondern auch Dokumente und Verträge mit Maklern und anderen Partnern. Häufig lagern alle Dokumente zu den Immobilien noch immer als Papier in Archivräumen. Wer Informationen benötigt, muss die Ordner manuell durchsuchen. Doch deren Vollständigkeit ist nicht durchgehend gewährleistet, und auch ein Schutz vor Feuer oder Wasser besteht nur bedingt. Die digitale Immobilienakte schafft einen sicheren Ort, an dem alle Informationen transparent gebündelt und ortsübergreifend verwaltet werden. Professionelles Immobilienmanagement erleichtert die Arbeit deutlich. Die umfangreichen Daten, die in der Mieterkommunikation, im Vertrags- und Mahnwesen anfallen, werden in der digitalen Immobilienakte zusammengefasst. Dafür digitalisiert Tropper-immobilien-gmbh sämtliche Informationen vom Post- und Rechnungseingang bis hin zu Mietverträgen und Grundrissen und stellt die Daten den Fachabteilungen oder -anwendungen elektronisch zur Verfügung. Für Dokumente, die Unternehmen per E-Mail erhalten, richten sie einen zentralen Empfang ein, sodass auch diese Informationen in der digitalen Immobilienakte inkludiert sind. Nachdem der Status quo analysiert und das Ziel definiert ist, geht es an die konkrete Projektplanung. In dieser definieren sie einen realistischen Zeitplan mit konkreten Abläufen und Meilensteinen und klären die Investitionsplanung. Bevor ein hochwertiger Scan erfolgen kann, werden die zu digitalisierenden Dokumente umfangreich aufbereitet. Der Scanvorgang erfolgt mithilfe modernster Hochleistungsscanner durch erfahrene Mitarbeiter*innen und zu jeder Zeit unter höchsten Sicherheitsvorkehrungen. Im nächsten Schritt erfolgen eindeutige und logische Klassifizierungen und Indizierungen der Immobilienakte. Während des gesamten Scanprozesses legen sie besonders großen Wert auf eine gründliche Qualitätskontrolle. Die gescannten Images werden eigenhändig von ihren Mitarbeitern*innen überprüft und mit den Papierunterlagen verglichen. Kunden profitieren neben individuellen Problemlösungen und einem sehr guten Preis-/Leistungsverhältnis von ihrer Flexibilität und der zielführenden Projektausrichtung. Wenn Sie eine Immobilienagentur mit digitaler Kompetenz suchen, ist Tropper-immobilien-gmbh bei Ihrer Immobilienverwaltung die perfekte Wahl.

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