Circula GmbH

Über den Betrieb

Circula GmbH ist ein Softwareentwickler mit Sitz in Berlin. Das Unternehmen bietet eine intelligente Software-Plattform zur Verwaltung von Auslagen, Reisekosten, Kreditkarten und Mitarbeiter Benefits. Mit innovativem Design und künstlicher Intelligenz bringt Circula Leichtigkeit in jeden Klick. Die Software-Plattform von Circula ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesskosten um 80% zu reduzieren und steuerfreie Zuschüsse zu entdecken. Circula sorgt dafür, dass Unternehmen zu 100% konform nach lokalen Verordnungen bleiben - automatisch. Mit Circula behalten Unternehmen den Überblick über alle täglichen Ausgaben ihrer Mitarbeitenden, einschließlich Reisekosten, Spesen, Verpflegungsmehraufwänden und Kreditkartentransaktionen. Zudem können Mitarbeiter Benefits in derselben App erfasst und abgerechnet werden. Die Plattform ist voll digital und smart. Circula bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Wertschätzung auf intelligente Weise zu zeigen. Mit Circula Benefits können Unternehmen ihr individuelles Leistungspaket für ihre Employer Brand entwickeln, einschließlich Essenszuschuss, Mobilitätsbudget, Internetpauschale und Erholungsbeihilfe. Die Software von Circula automatisiert das Kostenmanagement mit Funktionen wie OCR Scan, Duplikaterkennung und automatischer Berechnung von Pauschalen, Rückerstattungen und Währungsumrechnung. Dadurch wird die administrative Arbeit der HR-Abteilung und Buchhaltung auf ein Minimum reduziert. Circula ist der einzige offizielle DATEV-Softwarepartner, der alle Buchhaltungs- und Lohnabrechnungs-Integrationen abdeckt. Unternehmen, die DATEV nicht nutzen, haben jedoch auch kein Problem mit Circula. Mit Circula bleiben Unternehmen liquide und können den Komfort nutzen, den Kreditkarten als Zahlungsmittel für Betriebsausgaben bieten. Unternehmen und Mitarbeitende müssen nicht mehr in Vorleistung gehen. Zudem können Unternehmen ihre Circula VISA Kreditkarte bequem als neues Zahlungsmittel für wiederkehrende Zahlungen hinterlegen - online und offline bei mehr als 80 Millionen Anbietern weltweit. Circula hat zahlreiche Auszeichnungen erhalten und ist der ideale Partner für Unternehmen, wenn es um die Automatisierung von Reisekostenabrechnung und Auslagenerstattung geht. Die preisgekrönte App von Circula und künstliche Intelligenz machen es einfach, Pauschalbeträge, Barauslagen, Fahrtkosten und Auslagen unterwegs einzureichen. Die Circula App ermöglicht es Benutzern, Belege unterwegs zu scannen oder sie mit einem Klick per E-Mail einzureichen. Circula extrahiert die Belegdaten sofort und prüft die Ausgaben, wodurch sich der Arbeitsaufwand für die Finanzabteilung um bis zu 80% verringert. Durch die Anpassung von Regelungen und Budgets auf Abteilungs- und Einzelebene reduziert Circula die Arbeitsbelastung der Buchhaltung. Unternehmen können angepasste Genehmigungsverfahren auf der Grundlage ihrer Organisationsstruktur, Kostenstelle und Projekte erstellen oder sie abschaffen. Circula ist der ausgewählte Softwarepartner von DATEV und hat eine direkte Schnittstelle mit dem DATEV Rechnungswesen und der Lohnbuchhaltung. Circula ist auch mit Personio, SAP, MS Dynamics sowie Travelperk, Comtravo und vielen anderen integrierbar. Als IDW PS 880-zertifizierte Software arbeitet Circula GoBD-konform und ermöglicht es Unternehmen, ihre Belege wegzuwerfen und trotzdem gesetzeskonform zu bleiben. Unternehmen können auf Wunsch ihre Daten in dem revisionssicheren Dokumenten-Management-System von Circula archivieren. Circula liest die relevanten Informationen automatisch aus den Belegen aus und erstellt Buchungen für das Hauptbuch. Das Unternehmen verfügt über Prüfprotokolle und eine IT-Architektur, die auf die Einhaltung europäischer Normen ausgelegt ist. Kostenstellen, Kostenträger, Felder sowie Prüfabläufe und Abrechnungsdaten können an die Prozesse der Unternehmen angepasst werden.

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