b2 Business Solutions GmbH

Über den Betrieb

b2 Business Solutions GmbH ist ein Softwareentwickler in Berlin und bietet Unternehmen und Organisationen eine Lösung zur einheitlichen Erfassung von Daten zum Inventar, zu Objekten und zum Personal. Ihre zentrale Informations- und Steuerungssystem DATA-BEE ermöglicht eine beliebig erweiterbare Stammdatenerfassung für die Inventar- und Objektverwaltung sowie das Personalmanagement. Damit können Daten ein Mal erfasst und in allen Systemen verwendet werden. Zudem ermöglicht die Softwarelösung von b2 Business Solutions GmbH die Abbildung von Beziehungen und Zuordnungen. Die Entwicklung von DATA-BEE erfolgte in enger Zusammenarbeit mit Feuerwehren, Werkfeuerwehren und Rettungsdiensten, um deren spezifische Anforderungen zu erfüllen. Dieses IT-Know-how wurde gezielt für den Anwendungsbedarf eingesetzt, um eine perfekte Integration zu gewährleisten. DATA-BEE kann als zentrale Datendrehscheibe für angeschlossene Systeme eingesetzt werden, um Feuerwehren, Rettungsdienste, Leitstellen und andere verwandte Organisationen zu vernetzen. Mit der Unterstützung von Barcode- und RFID-Technologie bietet DATA-BEE eine einfache Pflege von Inventaren und deren Zuordnung zu Personal oder Standorten. Das manuelle Eingeben von Zahlen und Buchstabencodes wird dadurch überflüssig. Durch die durchlässigen Prozesse und den Einsatz von Handscannern wird die Inventarverwaltung erleichtert. Das Personalmodul von DATA-BEE bietet einen umfassenden Funktionsumfang zur Erfassung und Verwaltung von relevanten Personaldaten in verschachtelbaren Personalgruppen. Mit DATA-BEE können Prüfungen für das Inventar erstellt werden, inklusive aller erforderlichen Schritte. Die frei definierbaren Prüf- und Warnintervalle helfen dabei, keinen gesetzlich vorgeschriebenen Prüfzyklus zu verpassen. Mit nur wenigen Klicks können valide Prüfberichte generiert werden. Dank der data-bee App, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist, können alle relevanten Funktionen der Kernsoftware von überall aus genutzt werden. Die Dokumentation von ausgegebener Kleidung und aktuellem Bestand sowie Reinigungsnachweisen ist essenziell. Durch die Unterstützung von Barcode- und RFID-Technologie bietet DATA-BEE dafür optimale Voraussetzungen. Mit Hilfe des Barcodeclients von DATA-BEE kann der Standort von Inventaren schnell und einfach verändert oder Kleidung einem Personal zugewiesen werden. Diese Aktionen können direkt über den Handscanner durchgeführt werden, ohne manuelle Eingabe am PC. Das Berichtsmodul von DATA-BEE bietet die Möglichkeit, alle Daten, die mit Hilfe der Software verwaltet werden, übersichtlich darzustellen. Dabei können individuell ausgewählte Daten angezeigt werden, wie zum Beispiel künftige Geburtstage oder anstehende Prüfungen zu Fahrzeugen einer bestimmten Abteilung. Dank moderner Schnittstellentechnologie, basierend auf dem XML-Standard, ist es mit DATA-BEE möglich, nahezu jeden Export über XSLT in das data-bee eigene XML-Format zu übertragen. Dadurch können Daten aus Fremdsystemen problemlos übernommen werden. Der vorbeugende Brandschutz spielt eine wichtige Rolle im Bereich der Objektsicherheit. Mit dem Brandschutzmodul von DATA-BEE sind Unternehmen gut aufgestellt und können dank der data-bee App auch mobil immer auf dem aktuellen Stand sein. Mit dem Modul Wache bietet DATA-BEE eine schlanke und übersichtliche Lösung zur effizienten Einsatzplanung. Eine genaue Planung der verfügbaren Einsatzkräfte auf die verschiedenen Arbeitsbereiche und Fahrzeuge ist damit möglich. Das Modul Lehrgangsverwaltung von DATA-BEE ermöglicht die Planung und Durchführung von Lehrgängen. Vom genauen Terminplan bis hin zur Erstellung von Teilnahmebestätigungen bietet DATA-BEE umfangreiche Funktionalitäten. Das Modul Arbeitsberichte von DATA-BEE unterstützt bei der Durchführung und Dokumentation von Eigen- und Fremdinstandsetzungen. Dabei erfasst die Software automatisch Buchungen von Ersatzteilen sowie die Material- und Personalkosten.

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