Asasoft

Über den Betrieb

Asasoft ist ein renommierter Softwareentwickler mit Sitz in Berlin. Ihr Hauptprodukt ist die Versicherungsmakler Software Agentura, eine leistungsstarke Lösung, die in der Lage ist, tausende Kundinnen und Kunden mit hunderttausenden Dokumenten zu verwalten. Mit der ausgeklügelten Funktionalität von Agentura haben Kundinnen und Kunden immer alles im Blick und können noch effizienter auf die Wünsche ihrer Kundschaft eingehen. Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dabei helfen, die Arbeit im Versicherungsbereich zu optimieren. Agentura bietet auch eine großartige Möglichkeit, die Software zu testen, denn sie bieten eine kostenlose Nutzung mit maximal 25 Kundenstämmen an. Ein herausragendes Merkmal von Agentura ist die DokFlow-Technologie, welche eine effektive und automatisierte Verarbeitung aller Dokumente ermöglicht. Dies ist besonders für Versicherungsmakler bedeutsam, da sie täglich mit einer Vielzahl von Dokumenten arbeiten, wie beispielsweise Policen, Mahnschreiben, Kündigungsbestätigungen, Schadenmitteilungen und GDV-Daten. Durch die Zusammenarbeit mit angeschlossenen Versicherungsgesellschaften können diese Dokumente automatisch abgeholt und auf dem EDV-System des Versicherungsmaklers gespeichert werden. Die Dokumentenerfassung und -speicherung erfolgt im Hintergrund, was Zeit spart und die Effizienz steigert. Die gespeicherten digitalen Dokumente und Dateien müssen jedoch effektiv und prozessgesteuert weiterverarbeitet werden, um ihren vollen Nutzen entfalten zu können. Hier kommt der DokFlow-Manager ins Spiel. Er übernimmt die prozessgesteuerte Weiterverarbeitung der Dokumente. Policen, Mahnschreiben, Kündigungsschreiben und andere Dokumente werden automatisiert in die Dokumentenverwaltung von Agentura importiert. Mithilfe der Dokument-Dateinamen und der Dokument-Metadaten werden die Dokumente dem richtigen Kunden, Vertrag oder Schaden zugeordnet, selbst wenn beispielsweise nur das Kennzeichen eines neuen KFZ-Vertrags in Agentura vorhanden ist. Der DokFlow-Manager ergänzt automatisch die Versicherungsscheinnummer des bereits erfassten Vertrags. GDV-Datendateien werden in ein separates Verzeichnis verschoben und können zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Agentura GDV-Modul importiert werden. Ebenso werden Provisionsabrechnungen in ein anderes Verzeichnis kopiert, um von der Provisionsbuchhaltung verbucht zu werden. Sowohl xls- als auch txt-Dateien von Provisionsabrechnungen werden automatisch in ein freigegebenes Verzeichnis verschoben. Von dort aus kann Agentura die Einspielung der Courtagen automatisiert durchführen. Je nach Art des Dokuments werden vom DokFlow-Manager weitere Bearbeitungsschritte durchgeführt. Zum Beispiel können Emails mit vorbelegtem Inhalt und je nach Fall mit oder ohne Dokumentenanhang an Kunden, Vermittler oder Gesellschaften verschickt werden. Zudem können Wiedervorlagen im Agenturverwaltungssystem für den zuständigen Vermittler oder Sachbearbeiter angelegt werden. Manchmal können nicht alle von den Versicherungsgesellschaften gelieferten Dokumente eindeutig identifiziert werden. Asasoft bietet eine Lösung für dieses Problem durch ihre DokFlow-Analytics-Technologie. Mit dieser Technologie können nicht eindeutig identifizierbare Dokumente, sowie gescannte Briefe, Faxe und Emailanhänge, entsprechend aufbereitet werden. Die Dokumente werden an den DokFlow-Analytics-Server von Asasoft übermittelt, wo modernste OCR-Texterkennungstechnologie verwendet wird, um Text-Rohdaten aus PDF-, JPG-, TIF- und BMP-Dateien zu extrahieren und zu analysieren. Die analysierten Daten werden dann mit den entsprechenden Metadaten an den DokFlow-Manager zurückgegeben, der die Dokumente automatisiert importieren und zuordnen kann. Die DokFlow-Analytics-Technologie wurde von Asasoft entwickelt und erfordert eine beeindruckende Rechenleistung. Ein normaler Personalcomputer oder Workgroupserver kann diese Leistung nicht erbringen. Die Analytics-Server von Asasoft können eine DIN-A4-Seite in weniger als 5 Sekunden vollständig verarbeiten und die entsprechenden Meta-Daten erzeugen. Bis zu 100 Dokumente können parallel verarbeitet werden, was eine Leistungsfähigkeit von bis zu 1200 Dokumenten pro Minute bedeutet. Das System von Asasoft arbeitet im Lastenausgleich und kann bei Bedarf um weitere Server erweitert werden. Insgesamt bietet Asasoft mit seiner Versicherungsmakler Software Agentura und der DokFlow-Technologie eine leistungsstarke Lösung für Versicherungsmakler, um tausende von Kundinnen und Kunden effizient zu verwalten und mit hunderttausenden von Dokumenten umzugehen. Die EasyLogin Plattform, der zeitsprung-Client und der b-tix-Client machen das Speichern und Verwalten von Dateien noch einfacher und bieten eine nahtlose Integration mit Agentura. Dank der DokFlow-Analytics-Technologie können auch nicht eindeutig identifizierbare Dokumente effektiv verarbeitet werden. Asasoft ist ein führender Anbieter auf diesem Gebiet und steht seinen Kundinnen und Kunden mit Fachwissen und Support zur Seite.

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