OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft mbH Berlin

Über den Betrieb

Effiziente und sichere dokumentenzentrierte Prozesse, maßgeschneidert und individuell wie Ihr Unternehmen oder Ihre Verwaltung. Für mehr Produktivität und Übersicht rund um die Organisation Ihrer Geschäftsdokumente. In allen Fachabteilungen. Jederzeit. Überall. Finanzbuchhaltung, Vertragswesen, Human Resources: Gestalten Sie Ihr Informationsmanagement mit OPTIMAL SYSTEMS neu. Und verfolgen Sie Ihre individuelle Digitalisierungs­strategie. Quellen: ¹ Bitkom: Digital Office Index 2022. ² Bitkom: Das Digital Office aus der Cloud, 2022. Für eine compliance-konforme und kosteneffektive Aufbewahrung Ihrer SAP-Dokumente. Inklusive zertifizierter Schnittstellen und schneller Projektumsetzung. Einfach administrierbar, effektiv nutzbar: Ihr Dokumentenbestand (rechts-)sicher digitalisiert, mit unserer webbasierten Verwaltungslösung. Ihr enaio® Cloud-Archiv, revisionssicher und flexibel skalierbar, komplett integriert und aus einer Hand, für garantierte Verfügbarkeit. Vertiefen Sie Ihr Wissen zu Themen wie Projektmanagement, digitaler Sicherheit und Cloud-Computing. Unser Premium Content-Bereich bietet zudem eine Vielzahl von Inhalten zu allen Branchen und Lösungen. Es gibt viele Arten von DMS- und ECM-Systemen. Doch die Begriffe sind oft nicht immer trennscharf. Was bedeuten die Kürzel genau? Unsere Checkliste: Welche Dokumente sollten Sie wie lange aufbewahren? Welche Fristen müssen Sie beachten? Und was beinhaltet die DSGVO? Vom Bewerbungsworkflow bis zum Onboarding: Digitale Prozesse sind in der Personalabteilung längst Standard. Zentrales Instrument: die E-Akte. Efficient and secure document-centric processes, tailored and individual like your company or administration. For more productivity and overview around the organization of your business documents. In all departments. At any time. Everywhere. Financial accounting, contract management, human resources: Redesign your information management with OPTIMAL SYSTEMS. And pursue your individual digitization strategy. SET YOUR SIGHTS ON HIGHER PRODUCTIVITY AND MORE EFFICIENT PROCESSES Sources: ¹ Bitkom: Digital Office Index 2022. ² Bitkom: Das Digital Office aus der Cloud, 2022. There are many types of DMS and ECM systems. But the terms are often not always clear-cut. What do the abbreviations mean exactly? Our checklist: Which documents should you keep and for how long? Which deadlines do you have to observe? And what does the GDPR say? Document versioning is very important in document management. Under certain circumstances, this can save a company from greater damage. Was nützt es Ihnen, wenn in einem Unternehmen zwar alle Informationen digital vorhanden sind, diese aber unstrukturiert über verschiedene Standorte und Abteilungen verteilt sind? enaio® hilft dabei, die tägliche Flut an größtenteils unstruktu­rierten Daten und Informationen über eine einheitliche Plattform zu organisieren. Dabei geht es nicht nur darum, Informationen einfach zu erfassen, zu archivieren und über ein Dokumenten­management­system (DMS) zu verwalten, sondern auch aktuell zu halten und stets zur richtigen Zeit für die berechtigten Mitarbeiter bereitzustellen. Eines der Hauptmerkmale von enaio® ist daher die zentrale Verwaltung geschäftsrelevanter Informationen. Sämtliche im System verwalteten Dokumente können von allen Mitarbeitern, die eine entsprechende Berechtigung haben, eingesehen, bearbeitet und versendet werden. Das spart Zeit und Wege. enaio®-Abonnements ersparen Ihnen unnötige Benachrichti­gungen inner­halb eines Teams: Sie werden automatisch über Veränderungen an einem Objekt informiert. Mappen funktionieren ähnlich wie eine Linksammlung und fassen beliebig viele Dokumente, Verzeich­nisse, Adressen u. a. themen- oder projekt­spezifisch zusammen. Wissen lässt sich in enaio® intern und extern teilen. Mit internen Links kann z. B. auf Dokumente, Verzeichnisse und Mappen verwiesen werden.

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